أنواع الوثائق لإدارة المؤسسة التربوية و اقتراح سبل تصنيفها
تعريف التصنيف
يتمثل التصنيف
في ضبط طريقة لتجميع الوثائًق حسب أوجه التشابه بينها عبر تحديدها داخل
أقسام، وفق طرق وأساليب وقواعد إجرائًية مبنية منطقيا وتدرجيا في
شكل نظام تصنيف. و يتم تقسيم الوثائًق إلى مجموعات حسب مقياس
معين حتى تتحصل على مجموعة أصناف تنضوي تحتها جميع الوثائًق.
يقصد به تكوين مجموعات
متشابهة من الوثائق ذات الصفات أو الخصائص المتجانسة وفصل
الوثائق غير المتشابهة تبعاً لدرجة اختلافها ، وذلك بغرض التعرف على أي منها
بسهولة.
التصنيف هو
تقسيم المستندات إلى مجموعات متماثلة تجمع كل منــها صفة مشتركة،
ذلك تمهيدا لترتيبها وحفظها تحت تسمية واحدة تدل عليها.
تحميل العرض